Как открыть ИП в 2020 году: пошаговая инструкция для начинающих

Предпринимательская деятельность должна осуществляться в рамках законодательства. Статус ИП может получить физическое лицо, которое не планирует создавать компанию, а осуществлять деятельность только индивидуально, получать от этого выгоду и уплачивать налоги. Ниже мы расскажем вам о том, как зарегистрировать ИП самостоятельно в 2019 году и какие потребуются документы.

Правовой статус предпринимателя определяется Гражданским кодексом РФ и получить его могут:

• совершеннолетние дееспособные граждане РФ;
• лица без гражданства;
• граждане, не достигшие 18-летнего возраста, но состоящие в браке;
• несовершеннолетние лица при наличии официального заключения об их дееспособности и с согласия родителей или опекунов.

Получить свидетельство об ИП не смогут государственные, муниципальные служащие и военнослужащие.

Регистрация осуществляется органами налоговой службы в соответствии с административным регламентом, утвержденным приказом Минфина РФ от 30.09.2016 № 169н. На официальном сайте ИФНС размещаются сведения о факте регистрации ИП, эта информация находится в актуальном состоянии.

Что нужно сделать в первую очередь?

Когда принимается решение об осуществлении частной деятельности, встает вопрос о том, в каком статусе это делать лучше. Тут два пути:

1. Регистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя.
2. Руководителя ООО.

Эти организационные формы принципиально отличаются и решение следует принимать, исходя из планируемых задач.

Целесообразнее выбрать предпринимательство, если:

• деятельность гражданина попадает в тот список ОКВЭД, который применим к ИП;
• минимизировать бухгалтерский учет;
• облегчить процедуру регистрации;
• контрагенты готовы работать с вами, как с ИП;
• готовы платить взносы в фонды независимо от осуществления деятельности.

Пошаговая инструкция

Регистрация физического лица в качестве ИП происходит в соответствии с федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ. Процедура состоит из нескольких шагов, которые мы разберем подробнее.

Шаг 1. Выбираем способ регистрации: платный или бесплатный

Регистрационные мероприятия потребуют от гражданина времени и усилий. Но вполне возможно их пройти самостоятельно, не прибегая к помощи сторонних фирм. Они, конечно, подскажут, помогут заполнить документы и даже передать их на регистрацию, но за услуги придется заплатить.

Сам же гражданин может оформить заявление, приложить документы и обойтись только уплатой госпошлины. К слову, платить ее потребуется в любом случае. Это обязательная составляющая постановки на учет в качестве ИП.

Размер государственной пошлины составляет 800 рублей.

Шаг 2. Выбор системы налогообложения

Довольно непростым является выбор системы, по которой будет производиться налогообложение трудовой деятельности предпринимателя. Он осуществляется из пяти доступных:

При подаче документов на регистрацию ИП необходимо приложить заявление о выборе формы налогообложения, иначе будет принята общая ОСНО. Как перейти на другую систему налогообложения читайте ниже.

Один раз в год с период с 1 октября по 31 декабря предприниматель вправе поменять систему в заявительном режиме.

Шаг 3. Выбор кодов по ОКВЭД-2

Предпринимательская и иная хозяйственная деятельность осуществляется по виду, соответствующему классификатору (ОКВЭД-2), утвержденному приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст. Сегодня он применяется в редакции от 27.09.2019 года.

Каждому виду экономической деятельности присвоен соответствующий четырехзначный код. Необходимо предварительно с ним ознакомиться и выбрать тот, который будет наиболее точно отражать трудовые функции. При этом следует учитывать, что для индивидуального предпринимательства виды ограничены. Ряд видов деятельности обязательны к лицензированию, поэтому потребуется обращение в соответствующий орган, дающий разрешение на работу в этом сегменте бизнеса.

В заявлении на регистрацию указывается основной код и дополнительно возможно указать еще неограниченное их количество. Мы уже писали подробней про  образец заполнения заявления по форме Р21001 на открытие ИП.

Шаг 4. Оплата госпошлины

Госпошлину за регистрацию ИП можно заплатить одним из удобных способов:

• в любом ближайшем банке по данным квитанции (реквизиты налоговой можно узнать в шаге 6). На бланк нанесен штрих-код, позволяющий упростить процедуру ввода данных. Им легко воспользоваться для оплаты в терминале, оснащенным специальным сканером;
• при помощи онлайн-сервиса на официальном сайте ИНФС.

Обратите внимание, что в случае отказа от регистрации или ошибки в реквизитах при оплате пошлина не подлежит возврату.

Шаг 5. Подготавливаем пакет документов в налоговую инспекцию

Перечень необходимых документов установлен федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ и содержит:

• заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя по форме Р21001;
• копию паспорта (при личном представлении заявления на регистрацию ИП в налоговый орган потребуется предъявить оригинал);
• квитанцию об уплате госпошлины.

Дополнительно могут быть запрошены:

• свидетельство ИНН при его наличии (обычно эти сведения инспектор может найти в своих базах);
• вид на жительство для иностранных граждан;
• нотариальное согласие родителей или опекунов, если в качестве ИП регистрируется несовершеннолетний гражданин;
• для ряда видов деятельности может потребоваться справка об отсутствии судимости или уголовного преследования;
• решение комиссии по делам несовершеннолетних, если деятельность будет связана с организацией отдыха, оздоровления несовершеннолетних, а также спортивных, культурных мероприятий и т.п.

Обязательно заверяется подпись заявителя и копия паспорта нотариусом. Исключение составляет случай, когда предприниматель лично передает документы регистратору при предъявлении паспорта.

Шаг 6. Где нужно встать на учет в качестве ИП?

Регистрация осуществляется только органами федеральной налоговой службы по фактическому месту жительства физического лица. Уточнить реквизиты налогового органа и его адрес можно при помощи сервиса «Адрес и платежные реквизиты налоговой инспекции» на официальном сайте налоговой службы.

Существует несколько способов подачи документов на регистрацию ИП:

• лично заявителем с паспортом или по доверенности через представителя;
• через МФЦ с нотариально заверенным заявлением;
• через портал госуслуг или официальный сайт ИФНС с использованием средств усиленной квалифицированной электронной подписи;
• ценным письмом с описью вложений, при этом нотариально заверяется подпись заявителя;
• по каналам связи нотариусом с использованием его усиленной квалифицированной электронной подписи.

Шаг 7. Получаем готовые документы на ИП

Процедура регистрации составляет не более трех рабочих дней от даты поступления документов в налоговую инспекцию. После внесения информации в соответствующий реестр гражданину выдается один из документов:

• лист записи в ЕГРИП. Это формализованный документ Р60009, в котором указана дата регистрации, номер и сведения о физическом лице, получившем статус ИП;

• уведомление о постановке на налоговый учет, полученное в ИФНС.

При отказе в регистрации получите мотивированное решение налогового органа. В тексте должна присутствовать ссылка на основания в соответствии с п.1 ст.23 129 ФЗ.

Что делать дальше после регистрации ИП?

Получение официального статуса предпринимателя с постановкой на налоговый учет – это первый этап. Он очень важный, но далее следует регистрация во внебюджетных фондах, выбор системы налогообложения и т.д.

Регистрация с ПФР и ФФОМС

Передача данных о факте постановки на учет гражданина в качестве предпринимателя происходит в рамках межведомственного взаимодействия. Поэтому личного обращения в Пенсионный фонд и Фонд обязательного медицинского страхования не требуется пп. 1 ч. 3 ст. 28 Федерального закона №212-ФЗ.

Обмен данными происходит в течение трех рабочих дней.

Результатом отражения данных в базах перечисленных государственных структур будет получение от них документа, подтверждающего факт постановки на учет в качестве страхователя, на адрес электронной почты, указанной в заявление Р21001. Документы должны быть подписаны усиленной квалифицированной подписью специалиста соответствующего органа.

Дополнительно предприниматель может зарегистрироваться в Фонде социального страхования. Это обязанность только в случае заключения трудовых и гражданско-правовых договоров с наемными работниками. Если гражданин работает самостоятельно один, постановка на учет в ФСС РФ на его усмотрение.

Переход на специальный режим налогообложения

Для предпринимателя устанавливается один из налоговых режимов на его выбор. Если не было подано соответствующее заявление, то используется автоматически общий режим. Один раз в год ИП может поменять систему в следующие сроки с момента регистрации ИП:

• УСН и ЕСХН – 30 дней или до 31 декабря (чтобы применялся с начала следующего года);
  

  При переходе понадобиться заявление по форме № 26.2-1 для УСН и № 26.1-1 для ЕСХН

• ЕНВД – 5 дней;
  

  При переходе понадобиться заявление по форме № ЕНВД-2

• ПСН – 10 дней.
  

  При переходе понадобиться заявление по форме № 26.5-1

Следует учитывать, что общая, «упрощенка» и сельхозналог всегда зависят от полученного дохода от предпринимательской деятельности, а патент и ЕНВД уплачиваются по фиксированной ставке.

Коды статистики

Ранее ИП получали статистические коды только в органах статистики при предъявлении выписки из ЕГРИП. В настоящее время запущен онлайн-сервис, позволяющий по ИНН получить необходимые коды, никуда не ходя.

Они необходимы ИП для следующих целей:

• открытия в банке расчетного счета;
• для получения лицензии или патента для допуска к определенной деятельности.

Регистрация в органах статистики – это обязанность предпринимателя.

Онлайн-Кассы

Все предприниматели, принимающие от покупателей наличные, обязаны применять кассовые аппараты. Применяется поэтапный переход на онлайн-кассы. С 1 июля 2019 года необходимо применять при расчетах онлайн-кассы ИП:

• на «вмененке» и патенте;
• оказывающим услуги населению и оформляющим БСО;
• продавцам лотерейных билетов и почтовых марок по номиналу;
• реализующих в поездах чайную продукцию;
• торгующих товарами с использованием автоматов.

Перед покупкой кассовой техники необходимо уточнить, обязательна ли она при осуществлении конкретного вида деятельности.

Расчетный счет

Открытие счета в банке для оборота средств от предпринимательства не является обязательным условием. Но следует знать, что все доходы, получаемые на счет физического лица облагаются НДФЛ в размере 13 %. Если же открыт специальный расчетный счет, то при общей системе налогообложения применяется налог в 6 %.

Печать

Печать изготавливается ИП по желанию. Никаких особых требований для нее не существует, за исключением запрета на использование государственной символики. Все документы можно лишь заверять личной подписью.

Некоторые контрагенты требуют письмо о том, что ИП не имеет печати. Если она имеется, но, например, в договоре не проставлена, то он может быть признан недействительным.

Нововведения в регистрации ИП в 2020 году

Правительство стремится максимально разгрузить государственные органы в плане работы с посетителями путем перевода основных вопросов приема и выдачи документов в многофункциональные центры. Что касается налоговых органов, то процедуру передачи документов на регистрацию ИП планируется перевести в 2019 году в МФЦ. Это направлено на уменьшение очередей в инспекциях.

Недостатком же станет увеличение сроков получения ответа о факте постановки на учет, связанное с дополнительным временем на передачу бумаг между ведомствами.

Дополнительно для ИП, новыми в 2020 году, будут следующие моменты:

1. Каждый предприниматель, независимо от полученного годового дохода и факта работы, обязан в 2020 году уплачивать обязательные фиксированные взносы по внебюджетные фонды за себя: в ПФР — 29354 рублей, в ФМС – 8426 рублей.
2. Бизнесменам, нанимающим работников, нельзя платить по трудовому договору зарплату ниже МРОТ.
3. Продлен срок установки онлайн-касс для ИП оказывающим услуги гражданам, торгующим самостоятельно и продающие товары собственного производства. До 1 июля 2021 года они могут их не применять, если не станут нанимать работников — подробнее читайте в это статье.
4. Повышается ЕНВД с применением нового размера коэффициента К1.
5. Применена новая форма заявления перехода на патентную систему.

Видео: Как открыть ИП? Личный опыт за 10 мин!