Как закрыть ИП в 2021 году: пошаговая инструкция

Иногда возникают ситуации, когда индивидуальному предпринимателю необходимо закрыть свое дело. Делать это нужно в соответствии с российским законодательством. Это процедура немного сложнее открытия, и имеет множество нюансов.

Причины для закрытия ИП

Существует множество причин, по которой индивидуальные предприниматели прекращают свою деятельность, самым распространенным является простое желание человека закрыть свой бизнес, помимо этого, существует ряд иных причин, также распространенных среди отечественных бизнесменов:

• банкротство ИП;
• поступление на государственную службу;
• судебный запрет заниматься предпринимательской деятельностью;
• нерентабельность занятия выбранной деятельностью;
• окончание договора, по которому иностранный гражданин может присутствовать на территории РФ;
• для более простого перевода на новую систему налогообложения;
• смена физического лица на юридическое;
• смерть предпринимателя.

Список необходимых документов для закрытия ИП

Перед сбором пакета документов в налоговую службу необходимо убедиться в следующем:

• должна быть заполнена и сдана налоговая декларация, даже если деятельность предприятия не осуществлялась;
• должна быть создана вся отчетность в Фонд социального страхования.

Только после исполнение этих двух пунктов можно заниматься сбором документов.

Чтобы перестать иметь статус индивидуального предпринимателя нужно подготовить ряд документов обязательных для объявления в органах Федеральной Налоговой Службы:

• заявление, заполненное в соответствии с формой № Р26001, предусмотренной российским законодательством:
• квитанцию об оплате государственные пошлины либо чек-ордер. Стоимость госпошлины — 160 рублей;
• документ, удостоверяющий личность гражданина РФ или иностранного подданного;
• документ, который подтверждает предоставление информации в пенсионный фонд в соответствии с федеральным законом № 127-ФЗ. Если  документ не был предоставлен, налоговая служба обязана запросить его по межведомственному запросу у территориального отделения пенсионного фонда, т.е. предоставлять его необязательно.

Заявление о ликвидации ИП

Заявление для закрытия ИП имеет строго установленную форму № Р26001, заполнение которого имеет массу нюансов.

Подробная инструкция по заполнению заявления Р26001 о закрытии ИП.

Отметим несколько важных моментов:

1. Подпись в заявлении посредством почтового отправления или через уполномоченного представителя обязательно заверяется нотариусом, при личном обращении подпись ставится в присутствии сотрудника налоговой службы с предъявлением паспорта;
2. Заявление Р26001 заполняется печатными заглавными буквами при помощи черной ручки, или черно-белой печати.
3. Все пункты должны заполнены быть в соответствии с требованиями законодательства;
4. Все буквы и цифры пишутся в отдельных клетках без помарок и исправлений.

В специально отведенных пунктах необходимо указать номер телефона и адрес электронной почты, чтобы можно было связаться в случае возникновения каких-либо вопросов.

Закрытие ИП по шагам в 2024 году

Процедура закрытия ИП можно разделить на несколько важных этапов, которые придется пройти каждому предпринимателю. Можно выделить следующие основные шаги:

Шаг 1. Погашение задолженностей

Чтобы максимально спокойно закрыть ИП нужно погасить имеющейся задолженности, хотя, в отличие от распространенного мнения, что ИП с долгами перед ПФР закрыть нельзя, это информация является ошибочной.

Ликвидировать ИП можно с долгами перед пенсионным фондом, однако, это не освобождает человека от уплаты задолженности.

В некоторых отделениях налоговой службы требуют справку об оплате долгов, однако, это требование можно не исполнять, потому что индивидуальный предприниматель вправе закрыть свое ИП с долгами. Но нужно помнить,что при закрытии ИП, человек не освобождается от своих долговых обязательств, т.е. от уплаты всех текущих платежей: налоговых сборов, пенсионным фондом и фондом социального страхования.

Если предприниматель на упрощенной системе налогообложения не сдал декларацию по УСН во время ликвидации ИП, то пенсионный фонд может потребовать очень большие суммы по взносам. При не сдаче декларации, пенсионный фонд вправе начислять максимальный размер страховых взносов:

• В 2019 году максимальная сумма по ним составляет 234 832 рублей;
• В 2020 году максимальная сумма по ним составляет 259 584 рублей.

Чтобы этого не произошло нужно вовремя сдавать декларацию в Пенсионный фонд за все необходимые периоды.

Шаг 2. Закрытие ИП с работниками. Расторгнуть договор

При наличии сотрудников в организации первым делом нужно расторгнуть с ними трудовой договор. Это процедура имеет некоторые особенности:

• по бессрочному трудовому договору работники должны уведомляться об увольнении за 2 месяца до закрытия;
• по срочному трудовому договору, который действует до 2 месяцев за 3 дня до увольнения;
• на каждого сотрудника необходимо создать специальный приказ унифицированной формы № Т-8;
• в личную карточку заносится запись, с которой знакомится работник под роспись;
• в трудовой книжке делается запись с формулировкой «увольнение по инициативе работодателя в связи с прекращением деятельности».

При наличии работников на предприятии индивидуальный предприниматель обязан предоставить также в налоговую службу среднесписочную численность работников за отчетный год.

Если сотрудников не имеется, то пропустите этот шаг.

Шаг 3. Оплатить госпошлину

Оплатить госпошлину сегодня очень легко, достаточно зайти на сервис «Уплата госпошлины«, размещенный на официальном сайте налоговой службы, и уже через две минуты получить готовую квитанцию на оплату.

Внимание! При подаче документов через многофункциональные центры необходимо выбирать пункт, отмеченный на рисунке ниже, красной линией, иначе сотрудники центра могут отказать в приеме.

Заплатить положенные 160 рублей можно через:

• банкомат;
• отделение банка;
• мобильное онлайн-приложение;
• почту;
• терминалы, располагающихся в отделениях ФНС.

Важно! Оплаченную квитанцию на всякий случай отксерокопируйте для себя.

Шаг 4. Оформить документы, подтверждающие, что нет долгов перед ПФР

Чтобы получить справку об отсутствии задолженностей перед пенсионным фондом, нужно обратиться в территориальное отделение ПФР, в то отделение где уплачивались обязательные пенсионные отчисления.

Шаг 5. Предоставить документы в ФНС

Когда заявление установленной формы заполнено в соответствии с требованиями, госпошлина уплачена в полном размере, собраны все документы, погашены задолженности и выполнены все обязательства можно смело обращаться в территориальные органы Федеральной налоговой службы по месту жительства.

Существует четыре основных способа подачи заявление на закрытие ИП:

• Личное обращение в ФНС. При личном обращении нужно собрать весь комплект документов и обратиться в отделение ФНС по месту регистрации. Сейчас сделать это можно по предварительной записи, это позволяет экономить много времени.
• Обращение через уполномоченного представителя. В данном случае человек, который имеет право представлять интересы в налоговой службе от имени ИП должен помимо полного комплекта, предоставить ещё и нотариальную доверенность.
• Отправка документов почтой. Отправку можно осуществлять с любого отделения почты России и даже за рубежом. Заявление должно быть в обязательном порядке заверено нотариально.
• Обращение через интернет на официальном сайте Федеральной налоговой службы. Сайт ФНС на сегодняшний день является одним из лучших государственных электронных ресурсов, помогающих решить многие проблемы, одной из них является закрытие ИП. Закрытие через сайт предполагает заполнение всех обязательных форм, а также прикладывание скан-образов документов. Но для того чтобы это осуществить, нужно иметь специальную электронную подпись.

Шаг 6. Получить документы, подтверждающие закрытие ИП

Закрытие ИП — это дело не одного дня. По закону эту государственную услугу ФНС оказывает в течение 6 рабочих дней с момента обращения гражданина, за это время проверяется достоверность предоставленных данных и оформляются бумаги, подтверждающие закрытие.

На шестой день можно обратиться в территориальный орган, где было подано заявление за получением официального документа — лист записи из ЕГРИП.

В случае выноса отрицательного решения, на руки выдается документ с указанием причины отказа. С перечнем причин отрицательного решения можно ознакомиться в Федеральном законе №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». от 08.08. 2001, п.1 ст.23.

Что нужно для закрытия ИП с долгами?

1. Согласно Российскому законодательству, оплата задолженности в пенсионный фонд может совершаться в любой момент как до закрытия ИП, так и после. Во втором случае необходимо успеть оплатить долги в течение 14 дней. Закрытие должно происходить в том отделении ФНС, где осуществлялось открытие. Отчетность предоставляется в следующие сроки:

• если индивидуальный предприниматель работал по ЕНВД отчетность предоставляется до момента ликвидации;
• если по упрощенной системе налогообложения, то до 25 числа следующего месяца после закрытия ИП.

2. Если индивидуальный предприниматель получал дотации из государственных программ по поддержке малого бизнеса и не выполнил условия, то ему придется вернуть положенную в этих случаях сумму. Делать этого может либо добровольно, либо после обращения в суд государственных органов.
3. Если у индивидуального предпринимателя отсутствуют деньги на погашение задолженностей, то можно закрыть ИП через процедуру банкротства, для этого должны быть выполнены следующие условия:

• задолженность составляет более 3 месяцев;
• стоимость имущества предпринимателя меньше величина долгов;
• величина долгов превышает 10000 рублей.

Инициатором процедуры банкротства может выступать как сам предприниматель, так и судебные органы или кредиторы.

Что еще нужно сделать после закрытия ИП?

Предприниматели, которые прекратили свою деятельность в качестве ИП, в обязательном порядке, должны предоставить налоговую декларацию 3-НДФЛ или 4-НДФЛ в течение 5 дней, с момента внесения изменений в ЕГРИП. Налог на доход уплачивается не позднее 15 дней с момента подачи декларации.

Закрыть расчетный счет в банке

Расчетный счет в банке можно закрывать в любой момент прекращения деятельности. Лучше всего это сделать до подачи заявления. Для этого нужно обратиться в отделение банка, где открывался счет.

Снять с учета контрольно-кассовый аппарат

Данную процедуру с недавнего времени предприниматель не обязан делать, за него это сделает налоговая. Если возникает желание, связанное с различными опасениями, то можно обратиться в налоговую службу, подав заявление специальной формы о снятии ККТ с учета, при этом нужно приложить правоустанавливающие документы.

Уничтожение печатей и штампов

Осуществляется в случае, если печать была зарегистрирована в налоговой. Уничтожить печать можно как самостоятельно, так и при помощи специальной организации, которая предоставляет эту услугу.

Чтобы уничтожить печать самостоятельно нужно:

• составить заявление установленного образца;
• оплатить госпошлину в установленном размере;
• уничтожить печать или штамп.

При обращении в организацию нужно:

• составить заявление и оставить свою подпись;
• оплатить госпошлину и предложить квитанцию к заявлению;
• сделать ксерокопию паспорта;
• составить доверенность для лица, которое будет уничтожать печать;
• предоставить печать для уничтожения.

Если ИП было ликвидировано по собственному желанию, то в случае необходимости, деятельность можно возобновить сразу же. Если же индивидуальный предприниматель был исключён из ЕГРИП принудительно, стать ИП не получится в течение 3 лет.

Видео: Как закрыть ИП самому без работников личный опыт?