Заполнение регистрационной формы является обязательным условием при оформлении гражданина в качестве индивидуального предпринимателя в органах налоговой службы. Она является формализованным документом, утвержденным приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.
В 2024 году бланк заявления Р21001 не претерпел изменений. Требования к его заполнению мы рассмотрим ниже.
Скачать бланк заявления для регистрации ИП по форме Р21001 в формате Exel или PDF
Как открыть ИП
С подробной инструкцией по регистрации индивидуального предпринимателя вы можете ознакомиться на этой странице.
Документы, необходимые для регистрации
Заполнение формы Р21001 начинается с подготовки документов, сведения из которых необходимо занести в соответствующие поля. Это данные из следующих официальных источников:
- удостоверение личности (паспорт гражданина РФ, либо паспорт иностранного гражданина, а также его нотариальный перевод);
- данные о регистрации по месту жительства, пребывания (паспорт с отметкой о прописке, вид на жительство, разрешение на временное проживание);
- ИНН.
Как правильно заполнить каждую страницу и раздел
Приказом утверждены требования к заполнению регистрационной формы:
- заявление оформляется на компьютере шрифтом Courier New высотой букв 18 и распечатывается либо от руки печатными буквами чернилами черного цвета;
- каждый пункт рассчитан на определенное количество знакомест;
- цифры, обозначающие даты, заполняются в соответствующих полях, разделенных точками, пустых клеток быть не может. Поэтому единичные знаки прописываются в виде 01, 02 и т.д.;
- паспортные данные заполняются с указания серии и через пустую клетку номера;
- номер контактного телефона прописывается без разделительных знаков, кроме скобок, которыми выделяется телефонный код города, если указывается номер стационарного телефона. При заполнении поля используются следующие форматы: мобильные номера +7(987) 6543210, стационарные – 8(987)6543210;
- все текстовые поля начинают заполняться с первого знакоместа;
- слова между собой разделяются пробелом в виде пустой клетки;
- при переносе слова никаких символов в конце строки не ставится, текст продолжается с первого знакоместа следующей строки;
- если строка закончилась завершенным словом, то на следующей строке пробел между словами будет обозначен в виде пропущенной первой клетки;
- не допустимы в форме исправления, дописки, подчистки;
- пустые страницы из документа исключаются;
- необходимые листы после заполнения нумеруются в верхней части в трехзначной ячейке в формате 001, 002 и т.д. Нумерация является сквозной;
- недопустимо распечатывание заявления в двустороннем режиме;
- форма обязательно подписывается заявителем собственноручно, подлинность подписи заверяется нотариально. Если гражданин передает заявление в орган ФНС лично и предъявляет удостоверение личности, нотариальное заверение не требуется.
Образец заявления Р21001 на регистрацию ИП:
Существует несколько способов заполнения заявления о регистрации гражданина в качестве ИП:
- Собственноручное, когда бланк берется в ИФНС либо распечатывается и заполняется от руки. Здесь существует риск опечататься и придется заново заполнять испорченный лист.
- В специальной программе, взятой с официального сайта налогового органа или иных источников. Ошибки в ней минимизированы, благодаря проверке таких полей, как адрес и ИНН. Но внимательность потребуется, чтобы не допустить орфографических ошибок. После проверки можно распечатать, подписать и передать в налоговый орган.
- При помощи сервиса на сайте ИФНС (nalog.ru). Форму Р21001 таким образом можно не просто заполнить, но и направить для регистрации.
Скачать пример заполнения на регистрацию ИП по форме Р21001 для иностранца
Заявление на регистрацию индивидуального предпринимателя состоит из нескольких листов, заполнение которых разберем подробнее.
Страница 1.
Пункт 1. В отдельных полях заполняются фамилия, имя и отчество заявителя строго по паспорту. В случае постановки на регистрационный учет иностранного гражданина потребуется сначала заполнить данные из нотариального перевода, а затем в пункте 1.2 прописать ФИО из паспорта.
Пункт 2. Указывается номер ИНН. Если документ не выдавался, поле остается пустым. Уточнить данные ИНН можно при помощи онлайн-сервиса на официальном сайте ФНС.
Пункт 3. Цифровое обозначение пола: 1 – мужской, 2 – женский.
Пункт 4. Сведения о дате и месте рождения строго по паспорту.
Пункт 5. Гражданство. Кодировка следующая: 1 — гражданин Российской Федерации, 2 — иностранный гражданин, 3 — лицо без гражданства. Если заявитель является иностранным гражданином, то ниже указывается код страны.
Страница 2.
Пункт 6. Заполняется полный почтовый адрес по прописке или пребыванию гражданина на основании соответствующих документов. Если сведения о прописке не подтверждены документально, то зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя невозможно.
Поле заполняется с указанием почтового индекса, уточнить который можно на сайте почты России. Проставляется кодировка региона в соответствии с соответствующим классификатором, при этом для Москвы (77) и Санкт-Петербурга (78) пункт 6.4 остается незаполненным. Сокращения наименований объектов адреса производятся в соответствии с Приказом ФНС от 12.04.2006 № САЭ-3-13/224@.
Пункт 7. Содержит сведения о документе, удостоверяющем личность: его код, серию, номер, дату выдачи и кем выдан с указанием кода подразделения.
Страница 3.
Она предназначена только для иностранных граждан, поэтому в случае российского гражданства не требуется ее заполнять и распечатывать.
Лист А (Страница 4).
Содержит сведения о видах деятельности, в соответствии с классификатором ОКВЭД.
Пункт 1. Код основного вида деятельности. Именно тот, по которому планируется поступление основной части прибыли.
Пункт 2. В нем можно дополнительно указать все виды предпринимательской деятельности заявителя. Уточним, что не следует перечислять заведомо лишние, при необходимости их можно добавить позже.
Обозначение кодов по ОКВЭД не может содержать меньше 4 цифровых символов.
Лист Б (Страница 5).
Пункт 1. Вписывается собственноручно заявителем ручкой черного цвета ФИО при нотариусе, который подтверждает подпись, либо при инспекторе, принимающем заявление на регистрацию.
Затем выбрать удобный способ получения документа о факте регистрации или отказе из предложенных:
- 1 — выдать заявителю,
- 2 — выдать заявителю или лицу, действующему на основании доверенности,
- 3 — направить по почте.
Далее прописываются контактные данные: телефон и адрес электронной почты и заверяется документ личной подписью заявителя. В электронном заявлении, направляемом в ФНС по каналам связи, требуется обязательное заполнение поля «Электронная почта».
Пункт 2. Заполняет инспектор ИФНС, принимающий документ в обработку.
Пункт 3. Нотариальное свидетельствование подлинности подписи (при необходимости).
Инспектор принимает пакет документов, предварительно проверив реквизиты, заполненные в заявлении. В ответ выдает расписку о приеме и назначает дату получения результата.
За регистрационные действия взимается государственная пошлина в размере 800 рублей. При отказе в регистрации потребуется заново заполнять форму, подавать в ИНФС и оплачивать пошлину.
Как заполнить заявление о регистрации ИП на сайте налоговой
БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ С ЮРИСТОМ Тел. +7 (800) 302-65-54 Бесплатно по России