Система меркурий для розничной торговли: как работать и кто должен регистрироваться?

С июля 2018 года все организации, участвующие в цепочке оборота товаров животного происхождения, обязаны подключиться к информационной системе «Меркурий» и осуществлять в ней документооборот. Это касается и производителей продукции, и организации, реализующие ее. Розничные торговые точки также попадают в этот перечень. Все сопроводительные документы теперь должны быть составлены только в электронном виде. В нашей статье мы расскажем вам, что такое программа Меркурий для торговли и как в ней работать.

Программа меркурий для розничной торговли, что это?

Государственная информационная система «Меркурий» является специализированным программным продуктом, предназначенным для контроля за оборотом продукции животного происхождения. Сертификации и отражению в программе подвергаются грузы, поднадзорные государственной ветеринарной службе, а также перемещение их по стране и в пределах таможенного союза.

Это позволит:

• полностью отслеживать прохождение продукции от производителя до потребителя;
• повысить защищенность потребителя от некачественного продукта;
• обеспечить честность в конкуренции товаропроизводителей;
• сделать действия надзорных органов прозрачными и исключить проявления коррупции;
• повысить биологическую и пищевую безопасность.

Электронные сопроводительные документы потребуется оформлять через «Меркурий» на все товары животного происхождения. Они перечислены в приказе Минсельхоза от 18.12.2015 № 648. Это:

• мясо, субпродукты и жиры;
• готовые изделия из мяса, в том числе колбасы, консервы, макаронные изделия с мясной начинкой и т.д.;
• все виды рыбы, за исключением товарной позиции ТН ВЭД 0304, в том числе рыбные консервы и полуфабрикаты с рыбной начинкой;
• морепродукты: моллюски, ракообразные, беспозвоночные и полуфабрикаты из них;
• молочные продукты, а также сливочное масло, сыр, творог;
• мороженое, кроме фруктового или ягодного льда;
• майонез и иные соусы;
• яйца куриные, перепелиные и других птиц;
• натуральный мед, воск насекомых, прополис;
• полуфабрикаты для супов, а также супы и бульоны с содержанием продуктов животного происхождения;
• неактивные дрожжи;
• зерновые фуражные;
• комбикорм, корм для животных;
• удобрения на растительной и животной основе;
• шкуры животных необработанные, чучела и иные трофеи.

Электронный ветеринарный сопроводительный документ полностью заменяет его бумажный вариант, но содержит дополнительно уникальный идентификатор UUID и QR-код. Бумажные ВСД из оборота выйдут и магазины розничной торговли обязаны подключиться к системе «Меркурий», если продают вышеперечисленные группы товаров, попадающие под ветеринарный контроль.

Кто должен в ней регистрироваться?

Законодательство обязывает с 1 июля 2018 года подключиться к ФГИС «Меркурий» все организации, чья деятельность связана с товарами, подконтрольными ветеринарному контролю. При этом охватываются все этапы прохождения их до конечного потребителя. Это касается и розничных магазинов в том числе. А также:

• производителей мясной, молочной продукции, морепродуктов;
• птицефабрик;
• молочных комбинатов;
• сферы общественного питания;
• логистических центров;
• крупных торговых сетей, оптовых баз и мелких розничных продаж.

Помимо упомянутых точек продаж регистрации в системе подлежат ветеринарные врачи, которые обслуживают их.

Розничные магазины обязаны при получении продукции в течение одного рабочего дня погасить электронные ВСД на партию товара. При поступлении только части из указанной в документах партии следует отметить расхождения.

Приемка товара после 1 июля 2018 года должна осуществляться только по электронным документам, поэтому поступивший иначе товар принимать нельзя. Исключение составляют местности, где отсутствует подключение к сети Интернет. Перечень таких мест утверждается региональными документами. В этом случае допустимо принимать товар по бумажным ветеринарным документам.

При отсутствии интернета у магазина по иным причинам допустимо назначить уполномоченного представителя с правом гасить документы. Это может быть поставщик товара или любая сторонняя организация, закон не устанавливает строгих рамок в отношении представительства. Однозначно он должен иметь доверенность, по которой сможет действовать в программе от имени магазина.

Принципы работы с программой «Меркурий» в подсистеме хозяйствующих субъектов

Для подключения к системе «Меркурий» необходимо пройти процедуру регистрации.

Если говорит о порядке работы розничных магазинов в системе «Меркурий», то их задача заключается в своевременном гашении документов по полученной партии товара. На него отводится один рабочий день, в течение которого информация должна поступить в систему.

Действия ответственного лица можно описать следующим образом:

1. Осуществляется вход в «Меркурий.ХС» с логином и паролем, назначенными при регистрации, на сайт.
2. Выбирается из списка организация.
3. Поскольку магазин является конечным пунктом прохождения продукции, то сопроводительные ветеринарные документы по полученной партии необходимо погасить в системе. Для этого нужно проделать следующие действия:

• найти во вкладке ветеринарных документов нужные входящие ВСД;
• после просмотра сертификата нажать на кнопку «Погасить»;
• сверить товар по документам с фактическим наличием;
• при совпадении партии по содержанию и количеству нажать на «Сохранить»;
• при расхождении потребуется отметить «Разделить партию» и указать оприходованный объем. При этом система автоматически создаст возвратный документ на образовавшуюся разницу;
• при отказе от приема всей партии полученной продукции необходимо указать принятый объем в нулевом количестве, и возвратный документ будет содержать полный объем партии.

4. Если процедура гашения прошла успешно, полученная продукция появится в журнале и будет списана автоматически, когда выйдет ее срок годности, установленный производителем.

Ранее бумажные документы оформлялись на несколько позиций товара. Теперь же в электронной базе по каждой категории продукции формируется отдельный ВСД. Поэтому при получении в магазин достаточно крупной партии и большого ассортимента потребуется достаточно много времени.

Для облегчения труда ответственных за ведение документации в «Меркурии» партнеры Россельхознадзора разрабатывают решения, способные интегрировать систему в ту, которая уже используется магазином. Список таких партнеров находится на официальном сайте ведомства. Например, если магазин использует 1С, то при интеграции в нее системы «Меркурий» можно достаточно быстро обработать больше количество ВСД по поступившим товарам.

Следует упомянуть, что отсрочка применения электронных ветеринарных сопроводительных документов не предусмотрена и подключение к системе является обязанностью перечисленных поставщиков и получателей товаров. При неисполнении требований законодательства для юридических лиц и ИП предусмотрены штрафные меры воздействия в следующем размере:

При возникновении вопросов, связанных с регистрацией в системе, рекомендуем обращаться на официальный сайт. Понятная инструкция поможет быстро подключиться и приступить к работе.