Оператор фискальных данных: список организаций и стоимость обслуживания

Российский бизнес «семимильными» шагами осваивает использование онлайн-кассы в предпринимательской деятельности. Этому способствует федеральный закон № 54-ФЗ, по которому это мера обязательна для исполнения среди многих видов предпринимательской деятельности. Одним из элементов этой системы является передача чека покупателю и электронной копии в специальный сертифицированный центр.

Определение понятия «Оператор фискальных данных»

ОФД — расшифровывается, как оператор фискальных данных, данная организация — это юридическое лицо получившее специальное разрешение на консолидацию информации обо всех совершенных операциях в организациях, ее хранение, обработку и дальнейшую передачу в налоговые органы.

Как работает ОФД?

Деятельность этой организации регулируется  федеральным законом № 54-ФЗ. Согласно требованиям этого законодательного акта, оператор фискальных данных обязан располагать необходимым оборудованием, на котором устанавливается специализированное программное обеспечение способное принимать данные о каждой совершенной покупке с зарегистрированной контрольно-кассовой техники в организации, с которой заключен договор.

После получения информации о совершенной покупке, оператор фискальных данных обязан присвоить выданному чеку индивидуальный номер, который отправляется обратно к владельцу бизнеса, информация об этом чеке становится доступной на сайте Федеральной налоговой службы.

Вся процедура занимает всего лишь несколько секунд и выглядит следующим образом:

1. После совершения покупки со стороны покупателя, контрольно-кассовая техника отправляет соответствующий запрос в фискальный накопитель;
2. Фискальный накопитель сохраняет информацию, подписывая его специальным электронным криптографическим ключом;
3. Зашифрованные данные отправляются на сервер оператора фискальных данных;
4. Оператор фискальных данных направляет ответный фискальный признак и передает соответствующую информацию о чеке в налоговую службу;
5. Покупатель получает электронный и бумажный вариант чека с обязательными реквизитами (электронный вариант высылается на email);
6. Оба варианта имеют специальный QR-код, который содержит информацию о совершенной покупке, а также ссылку сайт, где можно проверить покупку.

Как выглядит фискальный чек?

Требования к фискальному чеку установлены также в федеральном законе. Согласно им, этот документ должен содержать следующие обязательные пункты:

• наименование или заголовок;
• месторасположение и контактные данные для связи организации;
• наименование и индивидуальный номер налогоплательщика;
• название приобретенного товара или оказанной услуги;
• количество товара;
• стоимость единицы продукта или услуги, а также общая сумма;
• временные показатели совершения платежа;
• фискальная метка в виде аббревиатур: ККМ с ФП, ФП, ФР, Фискальный, Ф, Фискальный документ.

Фискальные чеки отличаются от нефискальных:

• обязательным учетом в налоговой службе,
• наличием специальной метки,
• возможностью вернуть товар в магазин,
• сохраняются в памяти контрольно-кассовой техники.

Кто может быть оператором фискальных данных?

Согласно статье 4.5 к оператору фискальных данных, а также к соискателю на получение разрешения предъявляется ряд требований:

• все технические средства для приема информации из контрольно-кассовой техники должны быть в исправном состоянии и иметь сертификаты соответствия;
• в наличие должна быть лицензия на право осуществлять телематические услуги связи, а также на право передавать зашифрованные данные;
• у ОФД должно находиться в собственности, на праве субаренды или аренды оборудование способное осуществлять обработку фискальных данных, полученных от организаций;
• наличие оборудования в праве собственности для формирования фискального признака и его проверки.

Не могут стать оператором фискальных данных следующие организации:

• где руководитель и главный бухгалтер были осуждены течение двух лет до момента подачи заявки в области экономических преступлений и деяний против государственной власти;
• в отношении которых был разорван трудовой договор в связи с увольнением по причине утрата доверия к сотруднику, который обслуживал денежные или товарные ценности в последние два года;
• руководители которых занимали руководящие должности или являлись членами коллегиального органа оператора фискальных данных в момент совершения ее сотрудником противоправных действий, в области обработки данных за последний год до момента подачи заявки.

Требования к операторам фискальных данных

Операторы фискальных данных также обязаны:

• регулярно, собственными силами осуществлять обработку поступившей информации о фискальных данных;
• ежедневно производить отправку обработанных данных с контрольно-кассовой техники;
• обеспечивать непрерывность процесса обработки данных;
• сохранять полученную информацию втайне от третьих лиц;
• регулярно производить идентификацию пользователя;
• обеспечивать сохранность информации о необработанных фискальных данных в течение 5 лет с момента получения;
• обеспечивать надежную защиту всех данных полученных от онлайн-касс организаций;
• обеспечивать защиту от изменения, корректировки, модификаций и других противоправных действий в отношении фискальных данных;
• обеспечивать возможность проверки через интернет покупателями информации о совершенной покупке, а также предоставление по их требованию бланка строгой отчетности или чека;
• обеспечивать сохранность фискальных данных путем создания резервных копий базы данных на случай непредвиденных обстоятельств или утраты данных;
• удалять все фискальные данные, у которых вышел срок хранения (после 5 лет);
• иметь в наличии сайт, с принадлежащим доменным именем, на котором в обязательном порядке указывается наименование организации, адрес ее расположения и контактный телефон, который доступен в круглосуточном режиме, а также типовую форму бланка на обработку фискальных данных;
• своевременно уведомлять налоговые органы о заключении или расторжении договора оператора фискальных данных с различными организациями;
• направлять уведомление в налоговый орган о получении документа от продавца не прошедшего фискального признака.

Как защищаются данные во время передачи?

ФП документа. При помощи него подписываются чеки и другие документы. Благодаря этому устройству налоговой службы и покупателям видно поддельный чек или настоящий.

ФП сообщения. Необходим для защиты данных, которые направляются из онлайн-кассы в ОФД через интернет.

ФП оператора. Уникальный признак оператора позволяет определить какой именно структурой был обработан чек. Из-за него ни один оператор не может подделать информацию.

Что делать владельцу магазина для подключения к ОФД? Пошаговая инструкция регистрации.

Владельцам магазинов или других организаций, которые обязаны устанавливать у себя контрольно-кассовую технику, придется пройти несколько этапов, чтобы подключить свою онлайн-кассу к ОФД:

1. Приобрести КЭП. Для начала им нужно заняться получением квалифицированной электронно-цифровой подписи. Сделать это можно в специальных аккредитованных удостоверяющих центрах, стоимость получения варьируется, в зависимости от того, куда обратится предприниматель за оказанием этой услуги. Потребуется также собрать обязательный комплект документов, список зависит от вида предпринимательской деятельности.

Существует возможность не получать КЭП в этом случае возникает необходимость посещать налоговую службу лично, договор с ОФД же, заключается при помощи представителей организации.

2. Регистрация с ОФД. После получения подписи необходимо заключить договор на оказание услуг c оператором фискальных данных. На 15.01.2020 год список операторов фискальных данных насчитывает 21 компанию. Для этого нужно зарегистрироваться на сайте выбранного оператора фискальных данных, зайти в его личный кабинет, заполнить данные для договора и подписать их полученной ранее квалифицированной электронно-цифровой подписью. После этого договор считается заключенным.

Оператор фискальных данных: список организаций с разбивкой по регионам утвержденные ФНС в 2020 году — скачать

3. Доступ к интернету. Провести в торговую точку интернет-соединение. Тип этого соединения неважен он может быть как беспроводным, так и проводным. Выбор провайдера также никак не регламентируется законодательством.
4. Покупка Онлайн-Кассы. Приобрести сертифицированную контрольно-кассовую технику, соответствующую требованиям законодательства, или же модифицировать старую, приобретя фискальный накопитель. Модель онлайн-кассы должна находиться в списке разрешенного оборудования.
5. Регистрация кассы в ФНС. Осуществить регистрацию онлайн-кассы в налоговой службе, получив взамен регистрационный номер, без него обойтись не получится. Зарегистрировать аппарат можно двумя способами: при личном обращении в органы ФНС либо через личный кабинет на сайте этой службы, во втором случае пригодится уже полученная электронно-цифровая подпись. Можно воспользоваться услугами сторонних организаций для экономии времени.
6. Ввести информацию в личном кабинете ОФД. Распечатав отчет о регистрации онлайн-кассы, нужно найти там определенную информацию и ввести ее в личный кабинет на сайте оператора фискальных данных:

• Номер, присвоенный при регистрации, выдаваемый ФНС;
• Модель онлайн-кассы;
• Заводской номер кассы;
• Номер, присвоенный на заводе для фискального накопителя;
• Присвоить отдельное наименование каждой онлайн-кассе для более удобной работы в личном кабинете.

4. Нужно согласиться с условиями заявления на подключение

Перед этим проверяется верность всех внесенных данных, после чего, при помощи электронной цифровой подписи, нужно дать согласие на подключение.

5. Оплачиваем услуги

После того как касса будет подключена к оператору фискальных данных, она сразу же начинает передавать данные. В течение 10 рабочих дней нужно оплатить услуги ОФД.

Когда можно не передавать данные ОФД?

Видео: Регистрация онлайн-кассы в ОФД «Первый» и ФНС