Доверенность на получение почты от юридического лица

Содержание

На кого может выписать доверенность организация?
Правила составления доверенности
Бланк доверенности на получении почтовой корреспонденции
Образец доверенности на получение почты

В адрес юридического лица может поступать различная почтовая корреспонденция. Ее получение необходимо вменить в обязанности одному из работников компании. Во избежание случаев утери или незаконного использования почтовое отделение требует, чтобы передача происходила на основании доверенности на получение почты.

На кого может выписать доверенность организация?

Юридическое лицо вправе выдать доверенность на получение почтовых отправлений на любого работника из штатного состава. Нотариального заверения такой документ не требует и особых требований не имеет.

Чаще всего такую доверенность выдают:

секретарям;
делопроизводителям;
курьерам;
работникам кадровой или бухгалтерской службы.

Словом тем, кто непосредственно занимается обработкой корреспонденции, полученной посредством почты, или доставляет ее в отделение почтовой связи и обратно. Документ подтверждает, что руководитель компании доверяет своему сотруднику получение любых сообщений, пересланных по почте в ее адрес.

Правила составления доверенности

Доверенность, как документ, не является унифицированной формализованной бумагой. Каждая организация вправе разработать свою форму и использовать ее в конкретных ситуациях. Чаще всего применяется вариант на фирменном бланке формата А4.

В документе обязательно должны содержаться следующие реквизиты:

наименование документа, отражающее его назначение (доверенность на получение почтовых отправлений);
дата и место выдачи;
полное наименование юридического лица в соответствии с учредительными документами;
ФИО и должность руководителя, а также реквизиты документа, на основании которого он имеет такие полномочия;
ФИО полностью сотрудника компании, кому поручено получение корреспонденции в почтовом отделении, его дата рождения, паспортные данные, должность в организации;
реквизиты почтового отделения (номер и адрес), где доверенному лицу поручено получать отправления и проставлять в соответствующих документах личную подпись;
срок действия доверенности (при отсутствии конкретной даты срок равен одному календарному году от даты выдачи);
должность руководителя юридического лица, его подпись и расшифровка;
печать организации проставляется при ее наличии.