В целях упрощения документооборота между субъектами бизнеса может быть использован универсальный передаточный документ.
УПД — что это такое и для чего он нужен?
Универсальный передаточный документ (УПД) введен в обращение Письмом ФНС за номером ММВ-20-3/96@ 21 октября 2013 года. Используется при оформлении различных фактов хозяйственной деятельности участников бизнеса и заменяет собой некоторые формы учетной политики.
Применение УПД не является обязательным. Форма только рекомендована Письмом ФНС и неиспользование не влечет за собой отказ в учете фактов сделок в целях налогообложения. Поэтому УПД может быть задействован в документообороте единицы бизнеса по своему желанию, а форма расширена и дополнена самостоятельно необходимыми показателями.
Когда можно применять?
При правильном заполнении в УПД отражаются все необходимые показатели, предусмотренные первичными бухгалтерскими документами и счетом-фактурой, что позволяет отчитываться по НДС. Используется документ при оформлении следующих фактов хозяйственной деятельности субъектов бизнеса:
- оказание всех видов услуг;
- отгрузка товаров с транспортировкой и передачей покупателю, а также без транспортировки;
- передача прав имущественного характера (например, результатов интеллектуальной деятельности);
- передача результатов выполненных работ (по договору подряда или проведения научно-исследовательских работ).
Если в этих случаях составлен УПД, то это избавляет от заполнения некоторых других бланков бухгалтерского учета.
Какие документы заменяет?
В зависимости от указанного в универсальном документе статуса он может заменить:
- счет-фактуру и документ первичного учета (например, накладную или акт) – статус «1» (при условии заполнения всех реквизитов, обязательных для этих видов бланков);
- только первичный документ бухгалтерского учета – статус «2» (заполняются лишь те реквизиты, которые необходимы для первичного документа, остальные заполнять не обязательно).
Как правильно оформить?
Форма, предложенная ФНС, не является обязательной к применению. Налогоплательщик может ей воспользоваться, как основой, и внести дополнительные показатели. При этом следует учитывать некоторые особенности:
- реквизиты счета-фактуры, содержащиеся в УПД, должны соответствовать действующей форме счета-фактуры;
- в части реквизитов первичных документов должны быть соблюдены требования Закона о бухгалтерском учете;
- дополнить таблицу можно новыми графами, но не добавлять колонки между графами 1-11 (только слева от 1 и справа от 11);
- не следует менять состав и последовательность реквизитов, а также удалять реквизиты счета-фактуры;
- не следует переименовывать графы и строки формы.
После того, как форма откорректирована, необходимо закрепить ее в своей учетной политике и применять.
Заполняется УПД продавцом, в часть строк записи вносит покупатель. Составляется в момент совершения операции или сразу после нее. В зависимости от статуса:
- регистрируются в книге продаж у продавца, в книге покупок у покупателя; посредники и застройщики – в журнале учета счетов-фактур УПД со статусом «1»;
- не регистрируются УПД со статусом «2».
Продавцом указываются данные по следующим реквизитам формы:
- Статус УПД.
- Реквизиты счета-фактуры (если статус «1») в общем порядке (строка 5, графы 6, 7, 10, 10а, 11).
- Сведения, которые должны содержаться в первичном документе, не указанные в части счета-фактуры:
- ссылка на договор, являющийся основанием приемки-передачи;
- должности, подписи и их расшифровки ответственных лиц от имени продавца;
- дата фактической отгрузки товара, оказания услуг, передачи результатов работ;
- дополнительные сведения, связанные с товаром, услугами, работами, уточняющими их.
Покупатель заполняет:
- Сведения об ответственном за оформление операции лице со стороны покупателя (должность, ФИО, личная подпись), принявшем товар, услугу, работы.
- Дата фактического получения товара, услуги, результата работы.
- Иные сведения о приемке.
УПД заверяется оттиском печати продавца и покупателя, если они используются.
БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ С ЮРИСТОМ Тел. +7 (800) 302-65-54 Бесплатно по России
