Что такое универсальный передаточный документ?

В целях упрощения документооборота между субъектами бизнеса может быть использован универсальный передаточный документ.

УПД — что это такое и для чего он нужен?

Универсальный передаточный документ (УПД) введен в обращение Письмом ФНС за номером ММВ-20-3/96@ 21 октября 2013 года. Используется при оформлении различных фактов хозяйственной деятельности участников бизнеса и заменяет собой некоторые формы учетной политики.

Применение УПД не является обязательным. Форма только рекомендована Письмом ФНС и неиспользование не влечет за собой отказ в учете фактов сделок в целях налогообложения. Поэтому УПД может быть задействован в документообороте единицы бизнеса по своему желанию, а форма расширена и дополнена самостоятельно необходимыми показателями.

Когда можно применять?

При правильном заполнении в УПД отражаются все необходимые показатели, предусмотренные первичными бухгалтерскими документами и счетом-фактурой, что позволяет отчитываться по НДС. Используется документ при оформлении следующих фактов хозяйственной деятельности субъектов бизнеса:

  • оказание всех видов услуг;
  • отгрузка товаров с транспортировкой и передачей покупателю, а также без транспортировки;
  • передача прав имущественного характера (например, результатов интеллектуальной деятельности);
  • передача результатов выполненных работ (по договору подряда или проведения научно-исследовательских работ).

Если в этих случаях составлен УПД, то это избавляет от заполнения некоторых других бланков бухгалтерского учета.

Какие документы заменяет?

В зависимости от указанного в универсальном документе статуса он может заменить:

  • счет-фактуру и документ первичного учета (например, накладную или акт) – статус «1» (при условии заполнения всех реквизитов, обязательных для этих видов бланков);
  • только первичный документ бухгалтерского учета – статус «2» (заполняются лишь те реквизиты, которые необходимы для первичного документа, остальные заполнять не обязательно).

Как правильно оформить?

Форма, предложенная ФНС, не является обязательной к применению. Налогоплательщик может ей воспользоваться, как основой, и внести дополнительные показатели. При этом следует учитывать некоторые особенности:

  • реквизиты счета-фактуры, содержащиеся в УПД, должны соответствовать действующей форме счета-фактуры;
  • в части реквизитов первичных документов должны быть соблюдены требования Закона о бухгалтерском учете;
  • дополнить таблицу можно новыми графами, но не добавлять колонки между графами 1-11 (только слева от 1 и справа от 11);
  • не следует менять состав и последовательность реквизитов, а также удалять реквизиты счета-фактуры;
  • не следует переименовывать графы и строки формы.

После того, как форма откорректирована, необходимо закрепить ее в своей учетной политике и применять.

Заполняется УПД продавцом, в часть строк записи вносит покупатель. Составляется в момент совершения операции или сразу после нее. В зависимости от статуса:

  • регистрируются в книге продаж у продавца, в книге покупок у покупателя; посредники и застройщики – в журнале учета счетов-фактур УПД со статусом «1»;
  • не регистрируются УПД со статусом «2».

Продавцом указываются данные по следующим реквизитам формы:

  1. Статус УПД.
  2. Реквизиты счета-фактуры (если статус «1») в общем порядке (строка 5, графы 6, 7, 10, 10а, 11).
  3. Сведения, которые должны содержаться в первичном документе, не указанные в части счета-фактуры:
  • ссылка на договор, являющийся основанием приемки-передачи;
  • должности, подписи и их расшифровки ответственных лиц от имени продавца;
  • дата фактической отгрузки товара, оказания услуг, передачи результатов работ;
  • дополнительные сведения, связанные с товаром, услугами, работами, уточняющими их.

Покупатель заполняет:

  1. Сведения об ответственном за оформление операции лице со стороны покупателя (должность, ФИО, личная подпись), принявшем товар, услугу, работы.
  2. Дата фактического получения товара, услуги, результата работы.
  3. Иные сведения о приемке.

УПД заверяется оттиском печати продавца и покупателя, если они используются.

Скачать форму универсального передаточного документа. doc

Скачать форму УПД. excel

Образец универсального передаточного документа

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Все про ИП
Добавить комментарий