Доверенность на получение товара — образцы в свободной и унифицированной форме

Получение товара (материальных ценностей) от имени компании или физического лица должно оформляться доверенностью. Этим документом доверитель разрешает конкретному лицу от своего имени забрать товар и доставить в нужное место.

На кого можно выписать доверенность на получение товара?

Организация вправе выдать доверенность любому своему представителю, т.е. работнику, состоящему в штате. Законодательство допускает выдачу таких документов и лицам, не являющимся работниками организации. Чаще всего с получением товарных ценностей имеют дело такие сотрудники, как:

• менеджеры по закупкам товаров;
• экспедиторы;
• водители или водители-экспедиторы;
• работники отдела поставок или логистики и т.д.

Доверенности по объему полномочий делят на генеральные, специальные и единовременные. В отношении получения каких-либо товаров обычно используются единовременные, где указаны сведения о компании, откуда следует забрать груз, перечень товаров и их количество.

Порядок передоверяя для таких случаев не применяется.

Кто выписывает доверенность?

Оформлением доверенности на получение материальных ресурсов в довольно больших компаниях занимаются работники бухгалтерии, которые впоследствии должны их учесть. Руководитель вправе поручить заполнение документа любому ответственному специалисту, например, юристу или секретарю. В небольших фирмах выписать доверенность может и сам директор.

После того, как бланк доверенности оформлен, заполнены все необходимые реквизиты, передается на подпись главного бухгалтера и руководителя.

Что представляет из себя свободная форма?

Для составления доверенности имеются унифицированные формы, но они не являются обязательными к применению. Поэтому организация вправе самостоятельно разработать бланк, утвердить его и использовать в своем документообороте.

При использовании собственной формы необходимо наличие в ней обязательных реквизитов, согласно требований ст. 9 Закона № 402-ФЗ:

• наименование организации, выдавшей документ;
• наименование документа;
• дата составления;
• содержание хозяйственной операции;
• величина хозяйственной операции и единица измерения;
• должности ответственных лиц за оформление и совершение сделки;
• подписи ответственных лиц с расшифровкой.

Примеры заполнения форм:

Бланк доверенности на получение товара в свободной форме

Образец доверенности на получение товара 2020 года

Постановлением Госкомстата от 30.10.1997 № 71а утверждены унифицированные бланки доверенностей — формы М-2 и М-2а. Организация вправе применять любую из них, закрепив выбор в своей учетной политике.

Бухгалтерские программы формируют документ на получение товара по форме М-2.

Скачать в формате Word и Excel:

На двух листах:

Бланк доверенности на получение товара по форме М-2 → образец заполнения

На одном листе:

Скачать типовую межотраслевую форму М-2 на получение товара на одном листе

Бланк типовой доверенности на получение товара. doc → Образец заполнения на получения товара от ИП по доверенности физическому лицу. pdf

Бланк доверенности на получение товара по форме М-2 + доверенность из 1с на получение товара м-2 бланк

Бланк доверенности на получение товара, форма М-2а → образец заполнения

Скачать доверенность М-2a на получение товара, бланк на одном листе

Как правильно заполнить доверенность на получение товара?

Порядок выдачи доверенностей одинаков во всех случаях:

• оформляются в одном экземпляре;
• выдаются получателю под расписку.

Доверенность по форме М-2а регистрируются в журнале выдачи доверенностей и выдается на длительный срок при систематическом использовании.

Для формы М-2 предусмотрен отрывной корешок, который подшивается и хранится в бухгалтерии и выдается для одного получения товара.

По общему правилу (п. 1 ст. 186 ГК РФ) срок документа составляет год от даты его выдачи, если иной не указан. Но для доверенностей по формам М-2 и М-2а рекомендуются следующие сроки действительности (согласно нормам Постановления № 71а):

• 15 дней;
• 30 календарных дней при получении товара в порядке плановых платежей (например, по договору поставки).

Как оформить бланк?

Основанием для составления доверенности являются документы, по которым осуществляется взаимодействие с поставщиком (договора, счета, наряда и т.д.), а также паспортных данных доверенного лица. Порядок заполнения следующий:

1. Лицевая сторона содержит:

• наименование организации, чьи интересы представлены в рамках доверенности;
• номер доверенности в соответствии с порядковым учетом в фирме;
• дата выдачи, без нее документ не будет считаться действительным;
• дата, по которую доверенность действительна;
• наименование потребителя, для которого будет получен товар, и плательщика по выставленному счету;
• реквизиты банковского счета, с которого товар оплачен;
• реквизиты доверенного лица: должность, ФИО, паспортные данные;
• наименование поставщика материальных ценностей и реквизиты документа, на основании которого они будут отпущены со склада.

2. На обороте заполняют:

• перечень товаров, единицу их измерения и количество;
• личную подпись доверенного лица;
• подписи главного бухгалтера и руководителя компании с расшифровкой;
• печать (если она имеется у организации).

3. В корешке укажите сведения в соответствии с лицевой стороной:

• номер доверенности;
• дату оформления;
• срок, на который документ действителен;
• должность и фамилия представителя организации, на кого доверенность оформлена;
• роспись доверенного лица;
• наименование компании, у кого должен быть получен товар;
• реквизиты документа, на основании которого товар оплачен и подлежит получению.