Товарно транспортная накладная - бланк 2021 (скачать бесплатно)

Содержание

Законодательное регулирование
Как правильно заполнить ТТН?
Бланк транспортной накладной
Образец транспортной накладной 2024 года

Доставка грузов сторонним перевозчиком должна сопровождаться транспортной накладной. Форма документа установлена Правилами перевозок и заполняется с соблюдением всех требований. В статье мы расскажем, как заполнить транспортную накладную, приведем примеры и образцы, доступные для скачивания.

Законодательное регулирование

Транспортная накладная является документом, одновременно являющимся (в соответствии с п.2 ст.785 ГК, Письмами Минфина от 02.07.2019 № СД-4-3/12855@, от 28.08.2018 № 03-03-06/1/61110 и ФНС от 17.05.2016 № ФС-4-15/8657@):

бланком первичного порядка в подтверждение расходов, связанных с перевозкой груза;
подтверждением того, что между перевозчиком и организацией (или ИП) заключен договор на транспортные услуги.

Правила грузоперевозок утверждены Постановлением Правительства от 15.04.2011 № 272, приложением которых служит форма транспортной накладной. Составляется документ в трех экземплярах – по одному перевозчику, получателю и отправителю груза.

Если покупатель не привлекает стороннюю организацию и доставляет товар самостоятельно собственным транспортом, то товарная накладная не составляется. Факт транспортировки подтверждается другими документами.

Как правильно заполнить ТТН?

Основными правилами оформления накладной являются:

отсутствие необходимости заверять печатью;
можно вносить исправления при правильном их заверении;
не является ошибкой изменение условий доставки груза в пути, например, по причине изменения конечного адреса.

Для принятия транспортной накладной к бухгалтерскому учету и вычету НДС в ней должны быть заполнены следующие реквизиты:

наименование участников: грузополучателя, грузоотправителя и перевозчика (п. 1, 2 и 10 ТН);
даты, должности, подписи и их расшифровки в п. 6, 7, 16;
размер провозной платы (п.15).

Каждый участник процесса доставки груза заполняет свой блок в транспортной накладной.

Грузоотправитель должен указать в п.1-7, 16 следующие сведения:

полное наименование, адрес и контактный телефон своей организации;
сведения о грузополучателе (полное наименование, адрес и контактный телефон – для юридического лица, ФИО полностью, адрес и телефон – для физического лица);
наименование груза, его вес (на основании взвешивания, расчета из объема и плотности или технической документации), указание способа определения веса, количество грузовых мест, вид и способ упаковки (тары), маркировка, нанесенная на упаковку;
для опасных грузов необходимо указать наименование и информацию по каждой позиции в соответствии с ДОПОГ;
перечень сопроводительных документов по грузу;
иные указания (параметры транспортного средства для перевозки груза, требования санитарные, таможенные и т.д., срок и режим перевозки, объявленная ценность груза);
информация о приемке груза (адрес, дата и время отгрузки, а также фактические дата, время прибытия и убытия ТС с грузом, фактическое состояние отгруженного товара, его масса и количество грузовых мест);
информация о сдаче груза (адрес, дата и время, когда товар должен поступить на выгрузку);
дата составления и подпись грузоотправителя.

Перевозчик заполняет накладную в следующих пунктах:

6 – водитель ставит подпись при погрузке в подтверждении указанной отправителем информации;
7 – водитель ставит свою подпись при грузополучателе при разгрузке;
8 – условия перевозки (в какие сроки груз может быть признан утраченным, размер платы за хранение товара в терминале, размер штрафа за нарушение порядка доставки);
9 – дата, должность, ФИО и подпись ответственного за принятие заказа;
10 – информация о перевозчике, ФИО водителя и его контактный телефон;
11 — сведения о ТС, которым будет доставляться груз (на каждый автомобиль составляется своя транспортная накладная);
12 – замечания перевозчика (при их наличии);
13 – прочие условия (для опасных грузов, а также при использовании для доставки тяжеловесного или крупногабаритного ТС);
14 – при изменении адреса доставки, находясь в пути, заполняются новые сведения о пункте доставки;
15 – стоимость услуг перевозчика и полные реквизиты их плательщика;
16 – дата составления и подписи со стороны перевозчика.