Транспортная накладная (пример) — образец заполнения 2020 года

Доставка грузов сторонним перевозчиком должна сопровождаться транспортной накладной. Форма документа установлена Правилами перевозок и заполняется с соблюдением всех требований. В статье мы расскажем, как заполнить транспортную накладную, приведем примеры и образцы, доступные для скачивания.

Законодательное регулирование

Транспортная накладная является документом, одновременно являющимся (в соответствии с п.2 ст.785 ГК, Письмами Минфина от 02.07.2019 № СД-4-3/12855@, от 28.08.2018 № 03-03-06/1/61110 и ФНС от 17.05.2016 № ФС-4-15/8657@):

  • бланком первичного порядка в подтверждение расходов, связанных с перевозкой груза;
  • подтверждением того, что между перевозчиком и организацией (или ИП) заключен договор на транспортные услуги.

Правила грузоперевозок утверждены Постановлением Правительства от 15.04.2011 № 272, приложением которых служит форма транспортной накладной. Составляется документ в трех экземплярах – по одному перевозчику, получателю и отправителю груза.

Если покупатель не привлекает стороннюю организацию и доставляет товар самостоятельно собственным транспортом, то товарная накладная не составляется. Факт транспортировки подтверждается другими документами.

Как правильно заполнить ТТН?

Основными правилами оформления накладной являются:

  • отсутствие необходимости заверять печатью;
  • можно вносить исправления при правильном их заверении;
  • не является ошибкой изменение условий доставки груза в пути, например, по причине изменения конечного адреса.

Для принятия транспортной накладной к бухгалтерскому учету и вычету НДС в ней должны быть заполнены следующие реквизиты:

  • наименование участников: грузополучателя, грузоотправителя и перевозчика (п. 1, 2 и 10 ТН);
  • даты, должности, подписи и их расшифровки в п. 6, 7, 16;
  • размер провозной платы (п.15).

Каждый участник процесса доставки груза заполняет свой блок в транспортной накладной.

  1. Грузоотправитель должен указать в п.1-7, 16 следующие сведения:
  • полное наименование, адрес и контактный телефон своей организации;
  • сведения о грузополучателе (полное наименование, адрес и контактный телефон – для юридического лица, ФИО полностью, адрес и телефон – для физического лица);
  • наименование груза, его вес (на основании взвешивания, расчета из объема и плотности или технической документации), указание способа определения веса, количество грузовых мест, вид и способ упаковки (тары), маркировка, нанесенная на упаковку;
  • для опасных грузов необходимо указать наименование и информацию по каждой позиции в соответствии с ДОПОГ;
  • перечень сопроводительных документов по грузу;
  • иные указания (параметры транспортного средства для перевозки груза, требования санитарные, таможенные и т.д., срок и режим перевозки, объявленная ценность груза);
  • информация о приемке груза (адрес, дата и время отгрузки, а также фактические дата, время прибытия и убытия ТС с грузом, фактическое состояние отгруженного товара, его масса и количество грузовых мест);
  • информация о сдаче груза (адрес, дата и время, когда товар должен поступить на выгрузку);
  • дата составления и подпись грузоотправителя.
  1. Перевозчик заполняет накладную в следующих пунктах:
  • 6 – водитель ставит подпись при погрузке в подтверждении указанной отправителем информации;
  • 7 – водитель ставит свою подпись при грузополучателе при разгрузке;
  • 8 – условия перевозки (в какие сроки груз может быть признан утраченным, размер платы за хранение товара в терминале, размер штрафа за нарушение порядка доставки);
  • 9 – дата, должность, ФИО и подпись ответственного за принятие заказа;
  • 10 – информация о перевозчике, ФИО водителя и его контактный телефон;
  • 11 — сведения о ТС, которым будет доставляться груз (на каждый автомобиль составляется своя транспортная накладная);
  • 12 – замечания перевозчика (при их наличии);
  • 13 – прочие условия (для опасных грузов, а также при использовании для доставки тяжеловесного или крупногабаритного ТС);
  • 14 – при изменении адреса доставки, находясь в пути, заполняются новые сведения о пункте доставки;
  • 15 – стоимость услуг перевозчика и полные реквизиты их плательщика;
  • 16 – дата составления и подписи со стороны перевозчика.
  1. Грузополучатель должен проверить доставленный груз и в присутствии водителя заполнить пункт 7 накладной в части:
  • дата и время прибытия груза на выгрузку по факту;
  • состояние товара, его упаковки;
  • масса полученного груза;
  • количество мест;
  • должность, ФИО, подпись принявшего груз и водителя, его доставившего.

Бланк транспортной накладной

Скачать бланк транспортной накладной. doc

Образец транспортной накладной 2020 года

Скачать образец транспортной накладной. doc

     
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Все про ИП
Добавить комментарий